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Sistema con IA para agencias de turismo · Chile

Tu agencia atiende y vende sola, aunque estés en terreno.

TuReserva responde a tus turistas por WhatsApp con tus precios y tu disponibilidad real, arma la reserva y la deja ordenada para tu operación. Tú apruebas, supervisas y pausas cuando quieras.

No inventa precios ni cupos Tú mantienes el control Sin permanencia

¿Ya tienes cuenta? Inicia sesión

  • Atiende por WhatsApp

    El agente responde consultas con tu catálogo real

  • Disponibilidad real

    Consulta cupos y precios desde tu propio calendario

  • Reserva ordenada

    Cada venta llega a tu agenda con pasajeros y horario

  • Tú mantienes el control

    Supervisa, corrige, deriva o pausa el agente

El día a día de una agencia

Vender turismo no falla por falta de turistas. Falla en los intersticios.

Consultas sin responder

Los turistas escriben mientras tu equipo está en el río o en el cerro. Cada mensaje tardío es una venta que se enfría.

Información repartida

Precios en un Excel, cupos en la cabeza del jefe, políticas en un WhatsApp. Nadie responde igual.

Reservas incompletas

Confirmas por transferencia y después persigues los datos de los pasajeros uno por uno.

Ventas desconectadas de la operación

Lo que se vendió no siempre llega ordenado a quien tiene que salir a operar mañana temprano.

De la conversación a la actividad realizada

Un solo flujo, de principio a fin

El primer mensaje no termina en una respuesta: desencadena todo el trabajo. Cada etapa está conectada, y en cada una tú conservas el control.

  1. 01

    Mensaje

    Un turista escribe por WhatsApp. El agente entiende qué necesita.

    Activo

    Tú defines el tono y qué puede responder

  2. 02

    Recomendación

    Busca en tus actividades activas y propone las que calzan.

    Activo

    Eliges qué actividades puede ofrecer

  3. 03

    Disponibilidad

    Verifica cupos y precios reales. No inventa lo que no existe.

    Activo

    Los cupos salen de tu calendario

  4. 04

    Reserva

    Arma la reserva y envía un link seguro con el cupo validado.

    Activo

    El cupo se bloquea sin sobreventa

  5. 05

    Pago

    El turista confirma su reserva en el checkout de TuReserva.

    En activación

    Cobro online en activación

  6. 06

    Operación

    La reserva cae en tu agenda con pasajeros, horario y guía por asignar.

    Activo

    Tu equipo recibe todo el contexto

  7. 07

    Documento

    Se prepara la boleta electrónica vinculada a esa venta.

    En certificación

    Se habilita por agencia

Información → Inteligencia → Acción → Resultado → Trazabilidad

Agente comercial

Convierte consultas en reservas, con criterio

No responde con frases genéricas. Entiende qué busca el turista, consulta la información real de tu agencia y avanza la venta hasta el link de reserva —o deriva cuando corresponde.

  • Entiende la intención del turista y hace las preguntas que faltan
  • Recomienda actividades desde tu catálogo, no genéricas
  • Verifica cupos y calcula precios reales — no inventa disponibilidad
  • Explica requisitos, qué llevar y políticas que tú aprobaste
  • Arma la reserva y envía un link seguro de checkout
  • Deriva a una persona cuando el caso lo requiere

Agente de tu agencia

respondiendo por WhatsApp

  • Hola, ando buscando algo de aventura para el finde. Llegamos 4 amigos a Santiago.
  • ¡Bienvenidos! 🙌 Para 4 personas puedo recomendarte rafting en el Maipo o trekking al Cajón. ¿Prefieren algo con más adrenalina o más tranquilo para disfrutar el paisaje?
    Buscó entre tus actividades activas
  • Rafting suena bueno! Para el sábado se puede?
  • El sábado tengo salida de rafting a las 10:30 con cupo para tu grupo de 4. El valor es $38.000 por persona e incluye equipo y guía. ¿Quieres que te reserve?
    Verificó disponibilidad y precio reales — no inventa cupos
  • Dale. ¿Sirve para principiantes? Nunca hemos hecho.
  • Sí, es apto para principiantes: río clase III con guía certificado. Solo necesitan saber nadar. Te comparto el link para confirmar los 4 cupos 👇
    Respondió con los requisitos aprobados por tu agencia
  • Perfecto. Y me pueden hacer factura a nombre de mi empresa?
  • Con gusto reviso eso. Te derivo con una persona del equipo para coordinar la factura y confirmarte los datos. Mientras, tu reserva queda tomada 🙌
    Derivó a un humano — no responde lo que no está autorizado
Cada respuesta usa los datos que tú aprobaste

Rafting Río Maipo

Sábado · 10:30 · 4 pasajeros

Confirmada
  • Pasajeros

    4 registrados · manifiesto listo

  • Guía

    Por asignar

  • Punto de encuentro

    Puente El Toyo · 10:00

  • Estado

    Reserva confirmada

  • Boleta electrónica

    Preparada · en certificación

1 salida de mañana necesita guía asignada

Después del pago

La venta no termina en el chat: llega ordenada a tu operación

Cuando una reserva se confirma, aparece en tu agenda con todo el contexto: quiénes van, a qué hora, dónde se juntan y qué falta por resolver. Sin planillas, sin traspasar datos a mano.

  • Manifiesto de pasajeros con documento, edad y contacto de emergencia
  • Asignación de guía por salida desde la misma agenda
  • Equipamiento asignado por talla al confirmar la reserva
  • Alertas cuando falta una guía o vencen certificaciones
  • Contacto directo del turista por WhatsApp desde el detalle

La coordinación operacional autónoma (reprogramaciones, roster) es un siguiente paso; hoy el sistema ordena el contexto y tu equipo ejecuta.

Conectado a tu información

Responde con lo que tú apruebas. Nunca con lo que inventa.

El agente consulta la información configurada por tu agencia. Cuando no tiene certeza o autorización, no improvisa: deriva a una persona.

Actividades y servicios
Cupos y horarios
Precios vigentes
Requisitos y qué llevar
Políticas de cambio y cancelación
Guías y disponibilidad
Arriendos de equipamiento
Preguntas frecuentes

Los límites viven en el sistema, no en un texto. El precio y el cupo se leen de tu panel en el momento, así el agente no puede prometer algo que no existe.

Control humano

Automatiza el trabajo repetitivo sin perder el control de tu agencia

La IA ejecuta trabajo; tu equipo decide. Nada ocurre a tus espaldas: todo queda registrado y puedes intervenir en cualquier momento.

Activa o pausa el agente

Un switch por agencia. Lo enciendes cuando estás listo y lo pausas cuando quieras.

Revisa cada conversación

Bandeja con el historial completo, las acciones que hizo el agente y su trazabilidad.

Define qué puede hacer

Eliges qué actividades ofrece, su tono y en qué casos debe derivar a una persona.

Toma el control cuando quieras

Interviene una conversación, responde tú mismo o deriva a tu equipo en un clic.

Pruébalo antes de activarlo

Un modo de prueba (sandbox) donde simulas conversaciones sin enviar nada a clientes reales.

Corrige lo que sabe

Editas la información que usa el agente. Si algo quedó mal, lo ajustas y responde mejor.

Agente pausado Derivado a humano Modo prueba Acciones auditadas

Documentos tributarios

Boleta electrónica vinculada a cada venta

La emisión tributaria es parte del flujo, no un trámite aparte. TuReserva prepara la boleta electrónica (SII DTE 39) con el RUT y la razón social de tu agencia, con desglose de IVA y envío al cliente.

  • Operación con el RUT y la razón social de tu agencia
  • Documento vinculado a la venta que lo origina
  • El cliente recibe su boleta por correo, en PDF
  • Panel con folios, estados y descarga en PDF y XML
  • Si una emisión falla, la reserva se confirma igual y se reintenta

Probado en el ambiente de certificación del SII. Se habilita por agencia cuando tu configuración tributaria está lista. Por ahora emitimos boleta afecta; no facturas ni notas de crédito.

Estados de emisión

  • Configuración pendiente
  • Listo para emitir
  • Emitido · folio asignado
  • Esperando acuse SII
  • Error · reintento disponible

Para tu tipo de operación

Un sistema, muchas formas de operar turismo

Operadores de aventura

Trekking, rafting, escalada. Cupos por salida, requisitos y guía por asignar.

Escuelas de surf, buceo o esquí

Clases con cupo, niveles y arriendo de equipo en la misma conversación.

Arriendo de equipamiento

Disponibilidad por fecha y talla, integrada al mismo flujo de reserva.

Agencias de tours

Salidas grupales y privadas, con recomendación según lo que busca el turista.

Actividades + equipo

Combina la experiencia con el equipamiento sin confundir al cliente.

Operadores con varias sedes

Cada agencia conecta su propio número y responde con su propio catálogo.

Implementación

Cómo empieza tu agencia

De la postulación a tu primera reserva ordenada, con un equipo humano acompañándote en cada paso.

  1. 1

    Postulas

    Formulario guiado con tus datos legales y documentos. El equipo revisa en hasta 72 h hábiles.

  2. 2

    Cargas tu operación

    Actividades, precios, horarios, cupos y políticas. Esto es lo que el agente va a usar.

  3. 3

    Entrenas y pruebas el agente

    Ajustas su tono y lo pruebas en el sandbox hasta que responde como tu agencia.

  4. 4

    Conectas tu WhatsApp

    Conexión guiada de tu número. Al activarlo, el agente empieza a atender.

  5. 5

    Operas

    Las reservas llegan a tu agenda con todo el contexto. Tú supervisas y ejecutas.

Transparencia

Qué está activo hoy y qué está en marcha

Preferimos ser claros antes que prometer humo. Esto es exactamente lo que puedes esperar del sistema en esta etapa.

  • Agente con IA sobre tus datos reales, sandbox de prueba, supervisión y derivación a humanoActivo hoy
  • Reserva de cupos a prueba de sobreventa, agenda operacional, manifiesto y asignación de guíasActivo hoy
  • Boleta electrónica (SII DTE 39) vinculada a la venta, con panel y reintentoActivo hoy
  • Cobro online dentro del flujo — la arquitectura está lista; lo activamos por agenciaEn activación
  • Conexión de WhatsApp productiva — acompañada por el equipo durante el pilotoEn activación
  • Emisión tributaria: probada en el ambiente de certificación del SII, se habilita por agenciaEn certificación
Pricing transparente

Pagas solo cuando vendes

Sin suscripción, sin setup y sin permanencia. Una comisión por reserva confirmada, acordada al aprobar tu agencia y visible en tu panel desde el día uno.

Comisión por reserva

Cobramos una comisión transparente sobre cada reserva confirmada, acordada al aprobar tu agencia y visible en tu panel.

Sin cuotas mensuales

No pagas suscripción, ni setup, ni mantención. Si un mes no vendes, no nos debes nada.

Sin permanencia

Pausas o sales cuando quieras. Tus datos, tus clientes y tu historial siguen siendo tuyos.

Empezar postulación

Conocerás tu comisión exacta antes de publicar tu primer tour

Documentación necesaria

Qué necesitas para postular

Los mismos documentos que la ley chilena exige a operadores de turismo aventura. Si operas formal, los tienes todos.

Permisos y certificaciones vigentes

  • Certificado SERNATUR vigente
  • Póliza de seguro al día
  • Patente comercial vigente

Tiempo estimado

  • Formulario online: ~20 minutos
  • Revisión del equipo: hasta 72 horas hábiles
  • Puedes completar la postulación en varias sesiones

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes de operadores

  • No. Está conectado a los datos reales de tu agencia: busca en tus actividades, verifica cupos en tu calendario y toma precios de tu panel. No inventa disponibilidad ni tarifas —esos límites viven en el sistema, no en un texto— y cuando no tiene certeza o autorización, deriva a una persona.

Deja que tu agencia atienda mientras tú operas

Desde el primer mensaje hasta la actividad realizada, en un solo sistema. Tú mantienes el control.

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Respuesta en 72 horas hábiles · Sin permanencia